Dernière mise à jour : 18/06/26
La société Iceberg Talent attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. En tant que candidat, vous nous confiez des informations professionnelles et personnelles que nous nous engageons à traiter de manière transparente, sécurisée et confidentielle.
La présente Politique de confidentialité a pour but de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données lorsque vous postulez sur notre site de recrutement.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site est : Iceberg Talent, [Forme juridique : SAS, SARL, etc.] au capital de [Montant] €, immatriculée au RCS de Bordeaux sous le numéro [Numéro RCS], dont le siège social est situé au [Adresse complète du siège].
Pour toute question relative à vos données, vous pouvez contacter notre Référent Données / DPO à l’adresse suivante : contact@icebergtalent.com
2. Données personnelles collectées
Nous collectons uniquement les informations nécessaires à l'évaluation de votre candidature pour un poste au sein de notre entreprise Iceberg Talent.
3. Finalités et bases légales du traitement
Conformément au RGPD, nous traitons vos données uniquement pour des finalités précises et reposant sur des bases légales claires :Finalités du traitement / Base légale (RGPD) :Gestion et évaluation de votre candidature pour un poste précis (tri des CV, entretiens, vérification des compétences) : Mesures précontractuelles prises à votre demande dans le cadre de votre recherche d'emploi.Constitution d'une CVthèque afin de vous recontacter si un profil correspondant à vos compétences s'ouvre à l'avenir : Intérêt légitime de l’entreprise à gérer son vivier de talents, ou votre Consentement (si demandé explicitement lors du dépôt).Gestion des pré-contentieux et lutte contre les discriminations (respect des obligations légales de recrutement) : Obligation légale et intérêt légitime de l'entreprise.
4. Destinataires des données
Vos données sont strictement confidentielles. Elles ne sont accessibles qu’aux personnes ayant un besoin légitime d’en prendre connaissance dans le cadre du processus de recrutement : Les membres de l'équipe des Ressources Humaines. Les managers opérationnels concernés par le poste pour lequel vous postulez.
Aucune donnée personnelle de candidat n'est vendue, louée ou cédée à des tiers à des fins commerciales.
5. Transfert de données hors Union Européenne
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés au sein de l'Union Européenne.
Si certaines données sont transférées hors de l’UE via nos outils informatiques, nous veillons à ce que ce transfert soit encadré par des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne ou que le pays tiers dispose d'une décision d'adéquation, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.
6. Durée de conservation des données
Conformément aux recommandations de la CNIL, si votre candidature n'est pas retenue, nous conservons vos données pour une durée maximale de 2 ans à compter de notre dernier contact avec vous.
Cette conservation nous permet de vous recontacter si une nouvelle opportunité correspondant à votre profil se présente. Passé ce délai de 2 ans, vos données seront définitivement et de manière sécurisée détruites ou anonymisées.
Si vous êtes recruté(e), vos données seront transférées dans votre dossier RH et conservées selon les durées applicables aux salariés.
7. Vos droits (candidats)
En tant que candidat, vous disposez de droits complets sur vos données personnelles : droit d’accès: savoir quelles données nous détenons sur vous et en obtenir une copie. Droit de rectification : Demander la correction d'informations inexactes ou incomplètes. Droit à l’effacement (Droit à l’oubli) : Demander la suppression définitive de votre CV et de vos données de notre base. Droit à la limitation du traitement : Demander à ce que vos données cessent d'être utilisées temporairement. à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine pour les transmettre à un autre organisme. Droit d’opposition : Vous opposer à tout moment à ce que votre profil soit conservé dans notre CVthèque.
Pour exercer ces droits, il vous suffit d'envoyer un e-mail à : contact@icebergtalent.com. Nous nous engagons à vous répondre dans un délai d'un mois maximum.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) sur leur site internet (www.cnil.fr).
8. Droits et prérogatives des entreprises partenaires et recruteurs
Les entreprises partenaires, clients ou entités du groupe qui vous contactent pour évaluer votre candidature disposent également de droits et de bases d'intérêt légitime encadrés par la loi : droit d'évaluation et de contrôle : L'entreprise a le droit de vérifier l'exactitude des informations fournies sur votre CV (diplômes, titres, certifications et employeurs précédents) dans la limite stricte de ce qui est nécessaire pour le poste.Droit de conservation légitime et de défense : L'entreprise a le droit de conserver une trace écrite du processus de sélection (comptes-rendus d'entretiens, scores aux tests techniques) afin de répondre à ses obligations légales de non-discrimination ou de se défendre en cas de pré-contentieux.Droit de restriction d'accès : Les entreprises qui collaborent avec notre plateforme disposent d'un droit d'accès exclusif aux seuls candidats pertinents pour leurs besoins de recrutement ouverts, empêchant la diffusion non contrôlée de votre profil à des tiers non concernés.
9. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées (chiffrement, contrôle des accès, pare-feu) pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction accidentelle.
10. Modifications de la présente Politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou les changements dans nos processus de recrutement. Toute modification sera publiée sur cette page avec une mise à jour de la date.